Kostenoverzichten aanmaken in TimeKing

Met Kostenoverzichten kun je snel een overzicht aanmaken, bonnen koppelen en de status van het overzicht beheren.

Volg onderstaande stappen om een nieuw kostenoverzicht aan te maken:

1. Navigeer naar Kostenoverzichten

Klik in het menu aan de linkerkant op Kostenoverzichten.

2. Maak een nieuw kostenoverzicht aan

Klik rechtsboven op + Nieuw Kostenoverzicht.

3. Selecteer een klant en uitvoerder

Kies eerst de klant waarvoor je het kostenoverzicht maakt. Selecteer vervolgens de uitvoerder.

4. Koppel bonnen

Ga naar het tabblad Gekoppelde items. Hier kun je bestaande bonnen van deze klant koppelen aan het kostenoverzicht.

5. Voeg losse regels toe (optioneel)

Wil je extra kosten of opmerkingen toevoegen die niet op een bon staan? Ga dan naar het tabblad Regels en klik op + Toevoegen.

6. Maak het overzicht aan

Klaar met invullen? Klik op Maken om het kostenoverzicht op te slaan.

7. Beheer de status

Nadat het overzicht is aangemaakt, kun je de status aanpassen naar:

  • Verstuurd

  • Geaccepteerd

  • Gefactureerd

Je kunt direct een factuur aanmaken op basis van een kostenoverzicht.

Klik op Acties > Factuur maken. De gegevens uit het kostenoverzicht worden automatisch overgenomen in de (concept)factuur.