AFAS profit

Om de koppeling tussen TimeKing en AFAS te activeren zijn de 'Token', 'AFAS Online member nr.' en 'Omgevingstype'. De token genereert u op de volgende manier:

Connector aanmaken

In AFAS kun je via Algemeen → Beheer → App connector een nieuwe connector maken. Klik hier om de stappenplan van AFAS te vinden om de connector te realiseren.

Bij stap 4 (de laatste stap) en bij punt 8 is er een token gekopieerd, plak die token in het veld 'Token'. De omgevingscode is het AFAS pakket waar u zich in bevind. Het AFAS Online member nummer is uw omgeving in AFAS en dan alleen de 5 cijfers.

Afhankelijk van de gewenste functionaliteit zijn de volgende getConnectors en updateConnectors benodigd. Selecteer de benodigde connectoren afhankelijk van de gewenste functionaliteit:

Functionaliteit

GetConnectors

UpdateConnectors

Alle

Profit_Administrations

Tarieven

Profit_Article_Basic, Profit_ArticleGroups, Profit_VAT_Code

FbItemArticle

Opdrachtgevers

Profit_Debtor

KnSalesRelationOrg

Uitvoerders

Profit_Contacts

KnContact

Leveranciers

Profit_Creditor

KnEmployee

Inkoopfacturen

Profit_Creditor, Profit_Creditor_invoices, Profit_VAT_Code

Medewerkers

Profit_Employees

KnEmployee

Projecten

Profit_Projects, Profit_ProjectGroups

PtProject

Facturen

Profit_Deliveryaddress, Profit_Warehouses, Profit_VAT_Code

FbSales (als kostenboeking), FbDirectInvoice (als factuur)

Koppeling maken

Na het maken van de connector kun je via TimeKing de koppeling verbinden. Om verbinding te maken plak je de volledig token in het veld API Token en vul je je eigen AFAS Online member nummer in. Het Omgevingstype mag je op productie zetten.

API Token: dit is een lange token van cijfers en letters tussen de meerdere groter en kleiner dan tekens. Gebruik alle tekens die je van AFAS krijgt. Dit zal er ongeveer zo uitzien: <token><version>1</version><data>**Token**</data></token>
Let op! de connector wordt meer 1 keer weergeven door AFAS, sla deze dus goed op.

AFAS online member nummer: Dit is het deelnemernummer, dit bestaat altijd uit vijf cijfers. Als de naam van de omgeving bijvoorbeeld O12345AA is, dan is het deelnemernummer 12345.

Na het opslaan van de Token, member nummer en omgevingstype krijg je de opties van de koppeling te zien

Instellen

Selecteer alle items die je wil synchroniseren. Selecteer alleen de items je ook hebt toegevoegd aan je connector. Hieronder zie je wat er mogelijk is voor elk item