Importeer functie

Het importeren van de basisinfo kan handig zijn voor een actueel systeem. Alle basisinfo kan gemakkelijk geïmporteerd worden, welke we hieronder uitleggen.

Begin vanuit een Excel bestand

In het onderstaande Excel bestand nemen we de klanten als voorbeeld. In de eerste rij staan de database velden die je wilt importeren. Daaronder staat de informatie die geïmporteerd dient te worden.

Sla het bestand vervolgens op als: 'CSV UTF-8' of 'CSV (gescheiden door lijstscheidingsteken)'.

Importeer de gegevens

Klik bij de juiste basisinfo item op 'Importeer' en voeg het bestand toe. Het kan zijn dat het lijstscheidingsteken anders is dan het standaard formaat, zoals onderstaande afbeelding.

Indien dit het geval is, pas dan het 'Bestandsformaat' aan naar: 'Aangepast formaat'. In het bovenstaande voorbeeld is het scheidingsteken ';'. Zodra je dit aanpast in de kolom, worden de bestand kolommen automatisch onder elkaar gezet.

Nu komen onder stap 2 de kolommen van het bestand onder elkaar te staan en onder de database velden staan de mogelijke opties welke geïmporteerd kunnen worden. Indien je op de blauwe knop 'Automatisch matchen van kolommen' klikt, kun je alle kolommen en database velden met dezelfde naam koppelen aan elkaar. Een andere manier is om de database velden te verslepen naar de bestand kolommen. Klik tot slot op 'Importeer' en zodra het bestand gecheckt is, zie je een overzicht met hoeveel nieuwe er aangemaakt zijn, hoeveel er bijgewerkt zijn en hoeveel fouten er zijn opgetreden.