SnelStart

Boekhoudkoppeling met SnelStart

Met de koppeling tussen TimeKing en SnelStart worden werkbonnen automatisch omgezet naar facturen in SnelStart. Zo kun je je urenregistratie en facturatie efficiënt beheren.

Hoe werkt deze koppeling?

• Werkbonnen naar facturen: Werkbonnen die je in TimeKing aanmaakt, worden automatisch omgezet naar verkoopfacturen in SnelStart.
• Beveiligde verbinding: De koppeling maakt gebruik van een beveiligde API-verbinding (SSL) voor veilige gegevensoverdracht.

Benodigde rechten in SnelStart

Om de koppeling tot stand te brengen, heb je een SnelStart-gebruiker nodig met de juiste rechten. Zorg ervoor dat je beschikt over een account met toegang tot de online administratie en de mogelijkheid om koppelingen te beheren.

De koppeling activeren

1. Log in op TimeKing: Ga naar je TimeKing-omgeving en log in met je gebruikersnaam en wachtwoord.
2. Ga naar Instellingen: Navigeer naar Instellingen > Koppelingen.
3. Selecteer SnelStart: Klik op de tegel voor SnelStart.
4. Maak de koppeling actief: Klik op 'Verbinden met SnelStart' en volg de instructies om de koppeling te activeren.
5. Configureer de koppeling: Nadat de koppeling is geactiveerd, word je teruggestuurd naar TimeKing. Vink hier aan wat je wilt koppelen, zoals werkbonnen en facturen.

Eerste instellingen (eenmalig)

Na het activeren van de koppeling, stel je eenmalig een aantal zaken in. Deze instellingen bepalen hoe werkbonnen vanuit TimeKing worden omgezet naar facturen in SnelStart.

• Koppelen aan SnelStart-administratie: Kies de administratie in SnelStart waarmee je TimeKing wilt koppelen.

• Factuurnummering: Stel in hoe de factuurnummers moeten worden gegenereerd en of ze automatisch moeten worden toegewezen.
• BTW-codes: Koppel de juiste BTW-codes uit TimeKing aan de codes in SnelStart.
• Betaalcondities: Stel de standaard betaalcondities in voor de facturen die vanuit TimeKing worden aangemaakt.

Let op: factuurnummers

SnelStart accepteert alleen numerieke factuurnummers. Zorg ervoor dat je nummerreeks in TimeKing geen letters of symbolen bevat.

Werkbonnen naar SnelStart sturen

Ga naar Werkbonnen in TimeKing en selecteer de bonnen die je wilt omzetten naar facturen. Klik op de optie om de geselecteerde werkbonnen naar SnelStart te sturen. De werkbonnen worden automatisch omgezet naar verkoopfacturen in SnelStart.

Synchronisatie & betalingen

• Synchronisatie: De koppeling synchroniseert gegevens tussen TimeKing en SnelStart, zodat je altijd over de meest actuele informatie beschikt.
• Betalingen: Betalingen die in SnelStart worden geregistreerd, worden automatisch bijgewerkt in TimeKing, zodat je een compleet overzicht hebt van je financiële administratie.

Voor aanvullende informatie en ondersteuning kun je contact opnemen met de klantenservice van TimeKing via support@timeking.nl of 085 301 3942.