Accountview

Boekhoudkoppeling met AccountView

Met de koppeling tussen TimeKing en AccountView worden gegevens zoals klanten, tarieven en facturen automatisch gesynchroniseerd. Zo beheer je je projecten en facturatie in TimeKing, terwijl je boekhouding in AccountView altijd up-to-date blijft.

Hoe werkt het?

Facturen (inclusief creditfacturen) die je via TimeKing verstuurt, worden automatisch geëxporteerd naar AccountView. Wanneer een factuur daar als betaald wordt gemarkeerd, wordt deze status ook automatisch bijgewerkt in TimeKing.

De koppeling werkt via een beveiligde bestandsuitwisseling (XML of CSV, afhankelijk van je AccountView-configuratie). Voor het instellen heb je toegang nodig tot AccountView met de juiste rechten, of hulp van je accountant of systeembeheerder.

Let op: de koppeling werkt op basis van bestandsimport/export. Zorg dus dat je met regelmaat synchroniseert en de bestanden correct worden ingelezen in AccountView.

Zo activeer je de koppeling:

1. Ga in TimeKing naar: Instellingen > Koppelingen
2. Klik op AccountView

Werk je met een accountant? Dan kun je de koppeling het beste samen met hen activeren en testen.

Eenmalige instellingen

Na activatie stel je eenmalig in hoe gegevens uit TimeKing moeten worden vertaald naar je boekhouding in AccountView.

Algemene instellingen

Administratie koppelen
 Selecteer de juiste administratie binnen AccountView waarop je de facturen uit TimeKing wilt boeken.

Wat wordt gesynchroniseerd?

Je kunt onder andere deze gegevens automatisch meenemen in de export:

• Facturen (inclusief btw, klantgegevens en factuurregels)
• Tarieven en projecten
• Relatiegegevens

Grootboekrekeningen en btw-codes

Koppel de omzetgroepen uit TimeKing aan de juiste grootboekrekeningen in AccountView. Ook btw-codes kunnen worden gematcht, zodat bedragen correct geboekt worden.

Let op: controleer bij gebruik van meerdere btw-tarieven of de btw-codes in TimeKing en AccountView exact overeenkomen.

Relaties koppelen

Relaties worden op basis van naam of klantnummer herkend. Bestaat een relatie al in AccountView, dan worden deze gekoppeld. Nieuwe relaties worden automatisch toegevoegd wanneer deze instelling aan staat.

Factuurnummers

AccountView accepteert doorgaans numerieke factuurnummers. Zorg ervoor dat je nummerreeks in TimeKing hierop is afgestemd en geen speciale tekens bevat.

Facturen uitsluiten van de export

Wil je een factuur niet meenemen in de export naar AccountView (bijvoorbeeld omdat deze al geboekt is)? Dan kun je deze markeren als:

‘Niet meenemen naar AccountView’

Zo doe je dat:

1. Open de conceptfactuur
2. Klik op het menu rechtsboven
3. Kies: Niet meenemen naar AccountView

Heb je vragen of werkt de koppeling niet zoals verwacht? Neem dan contact op via support@timeking.nl.