We synchroniseren de klanten in TimeKing met contacten van het type bedrijf in Yuki. Hierbij worden contacten opgehaald uit Yuki via de synchronisatieknop (en elke nacht automatisch). De velden die worden opgehaald zijn:

• Bedrijfsnaam

• Debiteurnummer en Relatienummer

• Adres

• Postcode

• Stad

• Land

• Telefoonnummer 1 en Telefoonnummer 2 (mobiel)

• E-mailadres

• Bankrekeningnummer (IBAN)

• Type(s) (klant en/of leverancier)

Klanten die je in TimeKing aanmaakt of wijzigt, worden realtime naar Yuki gestuurd met deze velden:

• Bedrijfsnaam

• Adres

• Postcode

• Stad

• Land

• Telefoonnummer 1

• E-mailadres

Let op: contactpersonen (particulieren) uit Yuki worden niet opgehaald. Voeg je een nieuwe klant toe aan Yuki, dan neemt TimeKing het debiteurnummer van Yuki over.

We synchroniseren de projecten in TimeKing met projecten in Yuki. Hierbij worden projecten opgehaald uit Yuki via de synchronisatieknop (en elke nacht automatisch), en worden nieuwe projecten realtime in Yuki aangemaakt. De velden die worden opgehaald zijn:

• Nummer (de projectcode)

• Projectnaam

• Startdatum

• Status

• Klant

Bij een nieuw project uit TimeKing worden de projectnaam, het nummer, de klant, de omschrijving en de startdatum naar Yuki gestuurd.

Let op: een project uit Yuki zonder contact wordt alleen opgehaald als het project in TimeKing al een klant heeft. Wijzigingen in een bestaand project worden niet naar Yuki gestuurd.

We synchroniseren de tarieven in TimeKing met verkoopartikelen in Yuki. Hierbij worden artikelen alleen opgehaald uit Yuki via de synchronisatieknop (en elke nacht automatisch). De velden die worden gesynchroniseerd zijn:

• Naam

• Artikelnummer in boekhoudprogramma

Let op: tarieven die je in TimeKing aanmaakt of wijzigt, worden niet naar Yuki gestuurd. Dit zie je ook terug in het tarief: “Het tarief wordt niet gesynchroniseerd met Yuki!”.

We sturen de facturen uit TimeKing naar Yuki op het moment dat je een factuur definitief maakt. Bij “Facturen versturen als” kies je hoe de factuur in Yuki komt.

Bij “Factuur” wordt een verkoopfactuur in Yuki aangemaakt en direct verwerkt, met:

• Factuurnummer, factuurdatum en vervaldatum

• Referentie (als onderwerp) en de boven- en onderschrift (als opmerking)

• Klantgegevens: debiteurnummer, naam, adres, postcode, plaats, land en e-mailadres

• Per factuurregel: omschrijving (met de datum van de regel), aantal, product, prijs (na korting), btw-percentage en btw-soort

Bij “Verkoopboeking” wordt de factuur als boeking in Yuki gezet op de standaard grootboekrekeningen per btw-soort, met per factuurregel de datum, het bedrag en de omschrijving.

Let op: de klant van de factuur moet aan Yuki gekoppeld zijn. Het product van een factuurregel is de naam van het tarief; heeft de regel geen tarief, dan gebruikt TimeKing het standaard product voor het btw-tarief van de regel. Yuki verstuurt de factuur zelf niet per e-mail.

We halen de betaalstatus van facturen op uit Yuki als je bij “Synchroniseren” de optie “Facturen” hebt aangevinkt. Hierbij controleert TimeKing de openstaande facturen die naar Yuki zijn gestuurd aan de hand van het factuurnummer, via de synchronisatieknop (en elke nacht automatisch).

• Is het openstaande bedrag in Yuki 0 en is er een betaling geboekt, dan wordt de factuur in TimeKing op “Betaald” gezet.