Basisinfo toevoegen

Om vlot en overzichtelijk met TimeKing te kunnen werken, is het aan te raden om vooraf de benodigde basisgegevens vast te leggen. Denk hierbij aan het aanmaken van klanten, het definiëren van werkzaamheden, het registreren van machines en materialen, het toevoegen van medewerkers en het instellen van bijbehorende tarieven.

Door deze informatie vooraf zorgvuldig in te voeren, leg je een solide basis voor een efficiënte planning, nauwkeurige tijdregistratie en correcte en facturatie. Dit voorkomt dubbel werk, verkleint de kans op fouten en zorgt ervoor dat je later sneller en consistenter kunt werken binnen TimeKing.

Dit kan op twee manieren:

1. Via koppelingen

Ga naar Instellingen > Koppelingen, selecteer je boekhoudpakket en maak de koppeling. Synchroniseer daarna de data.
Het ophalen van de gegevens kan even duren.

2. Handmatig invullen

Ga naar Basisinfo. Klik op een item (bijvoorbeeld Werkzaamheid of Klant) en klik bovenin de pagina op + Maken om een nieuw item toe te voegen.

Belangrijk: je tarievenstructuur

Je tarievenstructuur is de basis van de software. Het advies is om hier vooraf goed over na te denken, zodat TimeKing straks automatisch de juiste factuurregels kan genereren.

Je kunt ervoor kiezen om een tarief te koppelen aan:

• Werkzaamheid

• Medewerker

• Materiaal

• Voertuig (of machine)

Let op: voorkom dubbele berekeningen.
Als het tarief van een medewerker bijvoorbeeld al is verwerkt in het tarief van de werkzaamheid of machine/voertuig, koppel dan niet óók nog een extra tarief aan de medewerker. Anders wordt dit bij het bevestigen van een bon mogelijk dubbel meegenomen, en krijg je onjuiste factuurregels.