Kostenoverzichten aanmaken in TimeKing
Met Kostenoverzichten kun je snel een overzicht aanmaken, bonnen koppelen en de status van het overzicht beheren.
Volg onderstaande stappen om een nieuw kostenoverzicht aan te maken:
1. Navigeer naar Kostenoverzichten
Klik in het menu aan de linkerkant op Kostenoverzichten.
2. Maak een nieuw kostenoverzicht aan
Klik rechtsboven op + Nieuw Kostenoverzicht.
3. Selecteer een klant en uitvoerder
Kies eerst de klant waarvoor je het kostenoverzicht maakt. Selecteer vervolgens de uitvoerder.
4. Koppel bonnen
Ga naar het tabblad Gekoppelde items. Hier kun je bestaande bonnen van deze klant koppelen aan het kostenoverzicht.
5. Voeg losse regels toe (optioneel)
Wil je extra kosten of opmerkingen toevoegen die niet op een bon staan? Ga dan naar het tabblad Regels en klik op + Toevoegen.
6. Maak het overzicht aan
Klaar met invullen? Klik op Maken om het kostenoverzicht op te slaan.
7. Beheer de status
Nadat het overzicht is aangemaakt, kun je de status aanpassen naar:
Verstuurd
Geaccepteerd
Gefactureerd
Je kunt direct een factuur aanmaken op basis van een kostenoverzicht.
Klik op Acties > Factuur maken. De gegevens uit het kostenoverzicht worden automatisch overgenomen in de (concept)factuur.