Boekhoudkoppeling met Twinfield
Met de koppeling tussen TimeKing en Twinfield worden klanten, facturen en betalingen automatisch gesynchroniseerd. Zo kun je je klantenbeheer volledig in TimeKing uitvoeren, terwijl de boekhouding naadloos aansluit op je administratie in Twinfield. Daarnaast kun je omzetgroepen in TimeKing koppelen aan de juiste grootboekrekeningen in Twinfield, zodat alles direct correct wordt geboekt.
Hoe werkt deze koppeling?
Facturen (inclusief creditfacturen) die je via TimeKing verstuurt, worden automatisch doorgestuurd naar Twinfield.
Wanneer een factuur in Twinfield als betaald wordt gemarkeerd, geeft Twinfield deze status automatisch terug aan TimeKing.
De koppeling werkt via een beveiligde verbinding (API met SSL-certificaat).
Benodigde rechten in Twinfield
Om Twinfield goed te koppelen aan TimeKing, heb je een Twinfield-gebruiker nodig met minimaal rechtenniveau 3 in de administratie. Twinfield raadt aan om een aparte gebruiker te maken voor de koppeling. Gebruik geen gebruiker met niveau 1-rechten, behalve als je ook de inkoopkoppeling gebruikt; daar is niveau 1 juist wél nodig.
Als je boekhouding een overkoepelend account bij je accountant heeft, is het handig om de koppeling samen met je accountant in te stellen.
De koppeling activeren
Ga in TimeKing naar: Instellingen > Koppelingen > Twinfield.
Log in met je Twinfield-gegevens.
Eerste instellingen (eenmalig)
Na het inloggen stel je eenmalig een aantal zaken in. Deze instellingen bepalen hoe facturen vanuit TimeKing worden geboekt in Twinfield.
Algemene instellingen
Koppelen aan Twinfield-administratie: Kies de administratie in Twinfield waarmee je TimeKing wilt koppelen.
Verkoopdagboek: Kies het juiste dagboek voor verkoopfacturen.
Vanaf welke datum verwerken?: Geef aan vanaf welke datum facturen verwerkt mogen worden.
Document imaging: Stel in of je de originele factuur in PDF wilt kunnen raadplegen vanuit Twinfield.
Periodespreiding bij abonnementen: Geef aan of de omzet van abonnementen over meerdere maanden verdeeld moet worden.
Belasting (btw) koppelen
Btw-codes koppelen: Verbind de btw-codes uit TimeKing met de juiste codes in Twinfield. Gebruik alleen de codes zonder btw (exclusief btw).
Betaling & grootboek
Standaard betaalconditie instellen: Koppel hier de juiste condities. Als er niks gekozen is, gebruikt TimeKing de standaard.
Standaard grootboekrekening voor omzet: Bepaal waar factuurregels standaard op geboekt worden.
Standaard kostenplaats (optioneel): Net als hierboven, maar dan voor kostenplaatsen.
Grootboekrekeningen per btw-code (optioneel): Boek de omzet per btw-percentage apart.
Grootboekrekeningen per omzetgroep (optioneel): Koppel omzetgroepen in TimeKing aan aparte rekeningen in Twinfield.
Kostenplaatsen per omzetgroep (optioneel): Zelfde als hierboven, maar dan voor kostenplaatsen.
Klanten koppelen
Relatiekoppelingen: TimeKing vergelijkt klantnamen met debiteuren in Twinfield. Als er geen match is, wordt de klant automatisch nieuw aangemaakt.
Belangrijk: Vergeet niet op Opslaan te klikken na het instellen van je koppelingen.
Let op: factuurnummers
Twinfield accepteert alleen numerieke factuurnummers. Zorg ervoor dat je nummerreeks in TimeKing geen letters of symbolen bevat.
Facturen naar Twinfield sturen
Ga naar Facturen > Boekhouding-tabblad. Daar kun je één of meerdere facturen kiezen en verzenden naar Twinfield. Je kunt ook aangeven in welke boekhoudperiode je ze wilt zetten. Handig als je bijvoorbeeld een factuur van 1 november toch in oktober wilt boeken.
Synchronisatie & betalingen
Twinfield synchroniseert elke nacht met TimeKing.
Verstuur je een factuur vanuit TimeKing, dan komt die bij 'Aangeboden' te staan.
Klanten die je in Twinfield aanmaakt, komen automatisch in TimeKing terecht.
Voor aanvullende informatie en ondersteuning kun je contact opnemen met de klantenservice van TimeKing via support@timeking.nl of 085 301 3942.