Facturatie instellingen: Bedrijfsgegevens
In dit onderdeel leg je de basis voor je facturen door je bedrijfsgegevens correct in te stellen. Deze informatie wordt automatisch overgenomen op elke factuur die je aanmaakt, waardoor je niet telkens handmatig gegevens hoeft in te vullen en je administratie consistent blijft.
Ga naar: Menu > Instellingen > Factuur instellingen > Tabblad ‘Bedrijfsgegevens’
Binnen dit tabblad stel je de basisgegevens van je bedrijf in die automatisch worden gebruikt bij het aanmaken van facturen. Deze gegevens worden zichtbaar op je factuur en bepalen mede de professionele uitstraling naar je klant.
Je kunt hier onder andere de volgende gegevens invullen en beheren:
Bedrijfsnaam en adresgegevens: zorg ervoor dat je officiële bedrijfsnaam en vestigingsadres correct zijn ingevuld.
Contactgegevens: voeg je e-mailadres en eventueel telefoonnummer toe, zodat klanten eenvoudig contact met je kunnen opnemen bij vragen over de factuur.
Rekeningnummer (IBAN): geef aan op welk rekeningnummer de betaling moet worden voldaan. Dit is essentieel om betalingen correct te ontvangen.
BTW-nummer en KvK-nummer: deze gegevens zijn vaak verplicht op facturen en dragen bij aan de betrouwbaarheid en volledigheid van je administratie.
Bedrijfslogo: upload je logo om je facturen een herkenbare en professionele uitstraling te geven. Dit versterkt je branding en zorgt voor consistentie in je communicatie.
Door deze gegevens zorgvuldig in te vullen, voorkom je fouten en zorg je ervoor dat elke factuur automatisch voorzien is van de juiste informatie. Dit bespaart tijd, vermindert handmatig werk en draagt bij aan een duidelijke en professionele presentatie richting je klanten.
Let op: Wanneer je je mail adres invult krijg je een bevestigingsmail van Amazon. Wanneer je op deze link klikt geef je toestemming dat het systeem jouw mail adres gebruikt.Uitgelichte opties:
FacturenBonnenE-mailOnline betalingen