Toevoegen van buitendienst medewerkers

Wil je een nieuwe medewerker toevoegen in TimeKing? Dat doe je via Basisinfo.

Stap 1: Ga naar Medewerkers

Ga naar basisinfo > medewerkers > klik linksboven op + nieuwe medewerker

Tabblad 1: Account

Voor het aanmaken van een medewerker zijn deze velden verplicht:

• Voornaam

• E-mailadres

• Wachtwoord (handmatig invoeren)

Na het opslaan ontvangt de medewerker een e-mail op het ingevoerde mailadres en kan hij/zij vervolgens inloggen in de app met het ingestelde wachtwoord.

Tabblad 2: Persoonsgegevens

De standaard velden zijn handig voor je eigen administratie ad 2: Persoonsgegevens(en voor zichtbaarheid in TimeKing):

• Geboortedatum: zichtbaar in het planbord

• BSN-nummer: handig voor exports of mandagen die je aan opdrachtgevers moet aanleveren

Tabblad 3: Dienstverband

Onder het tabblad Dienstverband is het handig om direct een contract toe te voegen. Dit doe je door te klikken op Contract maken en vervolgens de verplichte velden in te vullen.

Werkdagen invullen

Vul ook meteen in het volgende tabblad de werkdagen van de medewerker in. Als TimeKing weet op welke dagen iemand normaal werkt, kan het systeem hier rekening mee houden bij:

• verlof aanvragen via de app

• bijzonder verlof, zoals feestdagen (waar relevant)