In onderstaand artikel wordt uitgelegd hoe je vanuit de backend een factuur kunt maken.
Voor het maken van een factuur ga je naar de pagina "administratie".
Selecteer een bon waar je een factuur van wil maken.
Let op: Het uiterlijk van je menu kan verschillen. Zo kun je bepaalde menu items uit of aan zetten.
Zo kun je er voor kiezen alleen menu items te laten tonen die bij jou veel van toepassing zijn, wil je weten hoe je het menu naar wens kunt inrichten? Klik dan hier om naar de uitleg van het menu beheer te gaan.
Een factuur maken:
Selecteer de bon waar je een factuur van wil maken
Ga naar: Acties --> Factureren
Wanneer je dit hebt geselecteerd opent het volgende venster;
Om je factuur overzichtelijk te houden voor klanten kun je hier het volgende instellen:
Items groeperen: Geef hier aan of items gegroepeerd moeten worden.
Items zonder tarief toevoegen: Geef hier aan of items zonder tarief toegevoegd moeten worden
Bonnen overzicht meesturen: Vink dit aan wanneer je een overzicht van de geselecteerde bonnen mee wilt sturen
Referentie: Geef hier eventueel een referentie aan de factuur
Wanneer je dit juist hebt ingesteld kom je standaard op de pagina van de factuurdetails.
Hieronder leggen we de verschillende tabbladen uit:
Factuurdetails:
Hier zie je onder andere de klantgegevens, factuurregels, prijzen en eventuele opmerkingen.
Bonnen:
Selecteer hier de bonnen die je aan de factuur wil koppelen.
Wist je dat?
Je ook een bonnenoverzicht mee kunt sturen aan een (concept) factuur? Lees hier het artikel.
Klantgegevens:
Pas hier de klantgegevens aan.
Voorbeeld:
Bekijk hier een voorbeeld van de factuur die naar de klant verstuurd zal worden.
Factuur definitief maken
Wanneer de factuur gereed is, vergeet dan niet de factuur definitief te maken. Onderaan de pagina kun je bij ''acties'' je factuur definitief maken. (zie onderstaande afbeelding)
Uitgelichte opties:
Bonnen overzicht mee sturenFactuurregels aanpassen