Contracten instellen

Het is mogelijk om per medewerker contractgegevens in te vullen. Denk hierbij aan het soort dienstverband, uren dienstverband per week, documenten of de werkdagen. Om de uren per medewerker te registreren is het van belang dat per medewerker de werkdagen & contracturen juist zijn ingevuld. Lees het onderstaande artikel waarin uitgelegd wordt hoe je dit in kunt stellen.

Ga naar de juiste plek in het systeem via de volgende stappen:

• Ga naar Personeelszaken

• Klik op Alle medewerkers

• Selecteer een medewerker

• Open het tabblad Contracten

In de medewerkerslijst zie je standaard alleen medewerkers met een actief contract.
Wil je álle medewerkers bekijken? Vink dan de optie “Verberg medewerkers zonder contract” uit.

Hieronder vind je een stapsgewijze uitleg om een contract in te stellen:

1. Klik op de gewenste medewerker

2. Ga naar het tabblad Contracten

3. Vul de benodigde contractgegevens in

Automatische verwerking van verlof

Wanneer je verlofsoorten instelt, worden deze jaarlijks automatisch bijgewerkt:

• Op 1 januari worden de verlofrechten opgewaardeerd

• Eventuele resterende uren worden automatisch verrekend (gemuteerd)

Uitleg van het tabblad “Algemeen”

In dit tabblad vul je de basisgegevens van het contract in, zoals:

• Soort dienstverband (bijvoorbeeld fulltime, parttime, oproep, extern)

• Startdatum dienstverband

• Aantal contracturen per week

• Contractnummer (optioneel)

• Einddatum dienstverband (indien van toepassing)

• Aantal vrije uren per jaar

Zorg ervoor dat deze gegevens correct en volledig zijn ingevuld, zodat verlof en contractbeheer goed worden verwerkt binnen het systeem.

Contractdocument
Voeg hier het document van het contact toe.

Werkdagen
Vul hier de werkdagen van de medewerker in. Dit kan door het vinkje van de werkdag aan te vinken. Wanneer deze is aangevinkt, zijn vervolgens de werk en pauzetijden aan de rechterkant in te vullen.