Instellen berekening van de tijden

In dit artikel lees je hoe je per bonsoort kunt instellen op welke manier tijden en uren worden berekend. Door deze instellingen goed in te richten, zorg je ervoor dat zowel de planning, facturatie als de uitbetaling van uren correct en consistent verloopt.

Ga naar:
Basisinfo > Bonsoorten > Kies een bonsoort > Tabblad ‘Tijden’

Binnen dit tabblad kun je verschillende velden configureren die invloed hebben op de berekening van tijden. Hieronder lichten we de drie belangrijkste instellingen toe:

Aanpassing werkzaamheid tijd
Met dit veld bepaal je welke tijdscomponenten worden afgetrokken van de totale werkzaamheidstijd. Denk hierbij aan bijvoorbeeld pauze- of reistijd. Je stelt hier in welke onderdelen niet meegeteld moeten worden in de daadwerkelijke werktijd die aan een bon gekoppeld is. Dit heeft direct invloed op hoe de werkzaamheidstijd op de werkbon wordt weergegeven.

Aanpassing facturatietijd (totaaltijd)
Dit veld gebruik je om te bepalen welke tijden worden meegenomen in de facturatietijd. Je kunt hier instellen welke onderdelen van de totale tijd juist wel of niet gefactureerd mogen worden. Zo kun je bijvoorbeeld reistijd of wachttijd uitsluiten van de totaaltijd die naar de klant wordt gefactureerd. Deze instellingen zijn gekoppeld aan de tijdsvelden binnen de werkbon.

Aanpassing verwerkingstijd (uit te betalen uren)
Met deze instelling bepaal je hoe de uit te betalen uren voor medewerkers worden berekend. Je kunt hier aangeven welke tijdscomponenten moeten worden afgetrokken van de gewerkte uren voordat deze worden verwerkt in het urenoverzicht. Dit is met name belangrijk voor een correcte loonverwerking en interne administratie.

Door deze drie instellingen zorgvuldig in te richten, stem je de tijdsberekening volledig af op jouw bedrijfsprocessen en voorkom je verschillen tussen gewerkte uren, gefactureerde tijd en uitbetaalde uren.