Instellingen voor bonnen met meerdere medewerkers
In dit artikel leggen we uit hoe je de instellingen beheert voor werkbonnen waarbij meerdere medewerkers zijn gekoppeld. Je leert hoe je afwijkende velden instelt, bepaalt wie welke velden kan invullen en hoe je de zichtbaarheid in de app regelt.

Ga naar:
1. Instellingen
2. Algemeen
3. Open het tabblad ‘Bonnen’
4. Invullen van velden door extra medewerkers in de app
Onder de optie ‘Invullen velden extra medewerkers in app’ kies je wie de bon mag invullen:
- Iedere medewerker afzonderlijk
- Alleen de hoofdmedewerker
- Hoofdmedewerker én extra medewerkers

Deze instelling bepaalt wie verantwoordelijk is voor het invullen van de bongegevens.

Afwijkende velden voor extra medewerkers
Je kunt specifieke velden instellen die per medewerker afzonderlijk ingevuld moeten worden. Voorbeelden hiervan zijn:
- Start- en eindtijd
- Gebruikte machine
- Uitgevoerde werkzaamheid

Dit is handig als bijvoorbeeld elke medewerker zijn eigen tijden moet registreren of andere werkzaamheden uitvoert.

Zichtbaarheid van velden tussen medewerkers
Aan de rechterkant van dit instellingenmenu vind je de optie ‘Zichtbaarheid medewerkers in de app’. Hiermee bepaal je wie welke informatie van andere medewerkers mag inzien:
- Iedereen
- Alleen de hoofdmedewerker
- Niemand

Per veld kun je aangeven of het zichtbaar is voor andere medewerkers. Bijvoorbeeld:
- Start- en eindtijd niet zichtbaar → medewerkers zien elkaars tijden niet.
- Werkzaamheid wel zichtbaar → medewerkers zien wie welke taak uitvoert.

Met deze instellingen kun je werkbonnen met meerdere medewerkers flexibel en overzichtelijk inrichten, afgestemd op je werkwijze en vertrouwelijkheid.