Verplichte vragen toevoegen aan een bon, bewerking, klant project of bonsoort
Met verplichte vragen zorg je ervoor dat specifieke informatie altijd wordt ingevuld voordat een bon wordt opgeslagen. Je kunt verplichte vragen instellen op vijf niveaus:
Bon
Bewerking
Klant
Project
Bonsoort
Verplichte vraag toevoegen aan een bon
Ga naar: Menu > Administratie > Alle bonnen
Selecteer de bon waarvoor je de verplichte vraag wilt toevoegen.
Ga naar het tabblad ‘Vragen’.
Verplichte vraag toevoegen aan een bewerking
Ga naar: Menu > Basisinfo > Bewerkingen
Selecteer de gewenste bewerking.
Ga naar het tabblad ‘Vragen’.
Verplichte vraag toevoegen aan een klant
Ga naar: Menu > Basisinfo > Klanten
Selecteer de gewenste klant.
Ga naar het tabblad ‘Vragen’.
Verplichte vraag toevoegen aan een project
Ga naar: Menu > Projecten
Selecteer het gewenste project.
Ga naar het tabblad ‘Vragen’.
Verplichte vraag toevoegen aan een bonsoort
Ga naar: Menu > Basisinfo > Bonsoort
Selecteer de bonsoort waarvoor je de vraag wilt instellen.
Ga naar het tabblad ‘Vragen’.
Instellen van de verplichte vraag
Type
Kies het type waarop de vraag betrekking heeft, bijvoorbeeld:
Artikel
Hoeveelheid
Bewerking
Machine
Uitgave
Project
Bijlage
Vraag
Locatie
Specifiek item
Bij een type uit Basisinfo kun je een specifiek item selecteren.
Vraagstelling
De vraagstelling wordt automatisch gegenereerd op basis van het gekozen type. Je kunt deze tekst aanpassen.
Antwoordtype
Het type antwoord is afhankelijk van het gekozen item of veld (bijv. ja/nee, vrije tekst, aantallen, etc.).
Verplicht
Vink aan of de vraag verplicht moet zijn.
Let op: Indien je de vraag verplicht maakt, zal deze eerst bevestigd moeten worden in de app, alvorens de bon kan worden opgeslagen.
Vervolgvragen koppelen
Je kunt vervolgvragen toevoegen aan deze verplichte vraag. Zorg er eerst voor dat de vervolgvragen zijn aangemaakt, en koppel ze daarna via de optie ‘Vervolg vraag’.
Meer informatie: Lees hier meer informatie over het aanmaken en koppelen van vervolgvragen.