De voordelen van de koppeling met Mollie

• 💳 Je klant betaalt een factuur direct online met iDEAL, via de knop “Betalen” op de online factuur.

• ✅ Is de betaling gelukt, dan zet TimeKing de factuur automatisch op betaald. Je hoeft niets af te letteren.

• ⏱️ Klanten betalen sneller, omdat betalen maar één klik verwijderd is van de factuurmail.

• 🧪 Test eerst rustig met de testomgeving van Mollie voordat je live gaat.

Beschikbare gegevens

Hieronder staat omschreven welke gegevens er tussen TimeKing en Mollie worden uitgewisseld.

Betalingen

Klikt je klant op de online factuur op “Betalen”, dan maakt TimeKing een betaling aan in Mollie en wordt de klant doorgestuurd naar iDEAL. De gegevens die naar Mollie gaan zijn:

• Het totaalbedrag van de factuur (in euro)

• De omschrijving “Factuur” met het factuurnummer

• De betaalmethode iDEAL

Let op: de knop “Betalen” verschijnt alleen bij facturen die definitief zijn en nog niet betaald. Concepten kunnen niet online betaald worden.

Betaalstatus

Mollie laat TimeKing direct weten wanneer de betaling is afgerond. Is de factuur betaald, dan zet TimeKing hem automatisch op betaald. Na het betalen komt je klant terug op de online factuur en ziet daar “De factuur is betaald!”, of “De betaling wordt verwerkt.” als de betaling nog niet is afgerond.

Wordt de betaling afgebroken, verloopt hij of mislukt hij, dan blijft de factuur open en kan de klant het opnieuw proberen.

Werking

Elke definitieve factuur heeft een eigen online pagina. De link daarnaar zet je in je factuurmail of onderaan de factuur met de tag {FACTUUR_LINK} (of {FACTUUR_LINK_QR} voor een QR-code). In de standaardsjablonen van TimeKing staat deze link er al in. Op de online factuur ziet je klant de knop “Betalen” zolang online betalingen aan staan en de factuur nog niet betaald is.

Klikt de klant op “Betalen”, dan regelt Mollie de iDEAL-betaling en komt het geld binnen op je Mollie-account. Zodra Mollie de betaling bevestigt, staat de factuur in TimeKing op betaald.

Lukt het niet om een betaling te starten, bijvoorbeeld door een verkeerde API-sleutel, dan ziet je klant de melding “Online betaling is momenteel niet mogelijk.”

Configureren

Om de koppeling te activeren moeten er de volgende stappen doorlopen worden:

1. API-sleutels ophalen in Mollie.

2. Online betalingen instellen in TimeKing.

1. API-sleutels ophalen in Mollie

1. Log in op je Mollie-dashboard.

2. Ga naar “Ontwikkelaars” → “API-sleutels”.

3. Kopieer de test-API-sleutel (begint met test_) en de live-API-sleutel (begint met live_).

2. Online betalingen instellen in TimeKing

1. Ga in TimeKing naar “Instellingen” en klik onder “Facturatie” op “Instellingen”.

2. Open het tabblad “Betalingen”.

3. Zet het schuifje “Gebruik online betalingen” aan.

4. Kies bij “Omgeving” voor “Test” om eerst te testen, of voor “Live” om echte betalingen te ontvangen.

5. Plak de testsleutel bij “API-sleutel (test)” en de livesleutel bij “API key (live)”. TimeKing gebruikt de sleutel die bij de gekozen omgeving hoort.

6. Klik onderaan op “Opslaan”.

Let op: ook een testbetaling zet de factuur in TimeKing op betaald. Test daarom met een factuur die er niet toe doet, en zet “Omgeving” op “Live” voordat je facturen naar klanten stuurt.