Een Toolbox is een instructie voor veilig werken, bijvoorbeeld over machines, PBM’s, werkmethoden of risico’s. Je kunt video’s, documenten en afbeeldingen toevoegen, zodat medewerkers altijd de juiste uitleg bij de hand hebben.

Instellen

Ga via instellingen > Werk en veiligheid, naar het derde tabblad: ‘Toolboxen’.

Kies of Toolboxen getoond mogen worden in de backend en app en vervolgens voor welke medewerkers de toolboxen actief mogen zijn. Je hebt hier de keuze uit; alle medewerkers, medewerkersgroepen of specifieke medewerkers.

Aanmaken

Navigeer via het menu naar Werk en veiligheid en kies voor ‘Toolboxen’. Klik op + toevoegen, en vul een naam in voor de Toolbox. Kies voor welke medewerkers de Toolbox zichtbaar moet zijn, bijvoorbeeld een specifieke medewerkersgroep, die een specifieke machine besturen of bepaalde competenties hebben. Je kan elke Toolbox apart verdelen over de medewerkers.

Vervolgens kun je de Toolbox inrichten middels een formulier, deze kan bestaan uit:

• Korte instructietekst

• Documenten

• Afbeeldingen

• Video’s

Digitale registratie

Na het invullen van de naam en het aanmaken van het formulier voor de Toolbox kun je via het tabblad ‘Notificaties’ een herinnering of moment inplannen wanneer de medewerkers deze Toolbox moeten bekijken. Na het instellen en aanmaken houdt het systeem automatisch bij welke medewerkers hebben gelezen en getekend en welke medewerkers dit nog moeten doen.