Project financieel

In de groep Financieel van een project leg je de prijzen voor het project vast en zie je wat er gefactureerd is en wat nog gefactureerd moet worden.

Ga naar: Menu > Projecten > open een project > Financieel

Tarieven

• Prijslijsten: koppel de prijslijsten die voor dit project gelden.

• Prijsafspraken: leg afwijkende prijzen vast die alleen voor dit project gelden, eventueel voor een bepaalde periode.

Offertes

Hier staan de offertes die bij dit project horen. Dit tabblad zie je alleen als je met offertes werkt.

Termijnen

Factureer je het project in delen, dan leg je hier de termijnen vast met een bedrag en een geplande factuurdatum. Per termijn zie je de status: openstaand, concept factuur of gefactureerd. Onderaan zie je of het totaal van de termijnen gelijk is aan de aanneemsom. Meer hierover lees je in het artikel Termijnen.

Facturen

Hier staan alle facturen van dit project, zowel concept als bevestigd. Onderaan zie je het subtotaal, de btw en het totaal.

Nacalculaties

Op dit tabblad zie je wat het project oplevert en wat het kost. Het heeft twee onderdelen: Nacalculaties en Inkoop.

Nacalculaties

Hier staan alle facturabele regels van het project. Ze ontstaan automatisch uit:

• Bonnen: de gewerkte uren, machines, materialen en toeslagen, tegen de eventuele tarieven van het project.

• Verkoop & verhuur: de items die voor het project zijn verkocht of verhuurd.

• Wegingen: wegingen die aan het project zijn gekoppeld.

• Doorbelaste inkoop: inkoop die je aan de klant doorberekent. Zie hieronder bij Inkoop.

In de kolom Bron zie je waar een regel vandaan komt. Per regel kun je de datum, het aantal, de eenheid, de omschrijving, de stuksprijs, de korting en de btw aanpassen. Met de schakelaar Meerwerk markeer je een regel als meerwerk. Meerwerk zie je apart terug op het tabblad Overzicht en bij het factureren van termijnen.

Met de knoppen boven de lijst voeg je een losse regel toe, maak je een factuur van de geselecteerde regels of exporteer en print je de nacalculatie. Onderaan zie je de marge (het verschil tussen de verkoopprijs en de kostprijs), het subtotaal, de btw en het totaal.

Wegingen

Zodra bij een weging het gewicht voor en na is ingevuld, maakt TimeKing er automatisch factuurregels van. De prijs komt van de gekozen weegsoort en de tarieven van het project. Deze regels zie je in de nacalculatie met de weging als bron. Pas je het gewicht later aan, dan kun je de factuurregels van de weging opnieuw laten berekenen. Is een weging al gefactureerd, dan kun je de factuurregels niet meer wijzigen. De wegingen van een project vind je onder Uitvoering > Wegingen.

Inkoop

Hier staan de inkoopregels die op dit project of op bonnen van dit project zijn geboekt, zoals materialen of diensten van een leverancier. Ingekochte bedragen zie je terug als Ingekocht op het tabblad Overzicht.

Inkoop voeg je toe via een wizard. Je uploadt de inkoopfactuur, controleert de regels die TimeKing eruit heeft gelezen en kiest waarop je de inkoop boekt, bijvoorbeeld op het project of op bepaalde bonnen.

Wil je de kosten aan de klant doorberekenen, dan kies je voor doorbelasten. Per regel kies je het artikel en een toeslag in procenten bovenop de inkoopprijs. De regel komt dan als facturabele regel in de nacalculatie, tegen de inkoopprijs plus de toeslag. Een inkoopregel van € 100 met 15% toeslag wordt zo een facturabele regel van € 115.

Meer over projecten