Werkvoorraad

Activeren van de werkvoorraad

Ga via Instellingen > Planning & Urenregistratie > Werkvoorraad

Maak de werkvoorraad in het tabblad algemeen Actief en selecteer de bonsoorten waar je de werkvoorraad voor wil gebruiken. Na het selecteren kun je een werkvoorraad aanmaken en eventueel koppelen aan een specifieke medewerkersgroep

Via het 2e tabblad ‘App’ kun je de werkvoorraad tonen in de app. Na het aanzetten van de ‘Toon in app’ optie, kun je bepalen voor welke medewerker of medewerkersgroep dit zichtbaar mag zijn.

Rechten

Binnen de app kun je medewerkers ook bepaalde rechten geven voor aanmaken, bewerken en toewijzen.

Toewijzen: Hiermee geef je aan of de app medewerker zichzelf en andere medewerkers mag toewijzen aan bonnen in de werkvoorraad

Bewerken: Hiermee geef je de app medewerker de rechten om bonnen in de werkvoorraad aan te passen

Aanmaken: Hiermee geeft je de medewerker de mogelijkheid om nieuwe bonnen in de werkvoorraad te zetten. Hierbij moet je een periode en aantal keer in te plannen meegeven voordat je een nieuwe bon voor de werkvoorraad kan maken.

Functies

Planbord

De werkvoorraad komt bovenin je planbord te staan. Bonnen in de werkvoorraad hoeven niet gebonden te zijn aan een specifieke datum maar kunnen over een aangegeven periode lopen. Zo kun je ze binnen de gewenste uitvoerperiode makkelijk terugzien in het planbord, zonder dat je de bonnen mee hoef te slepen in je weergave.

• Werkvoorraad bonnen die op één specifieke dag zijn aangemaakt worden weergegeven op basis van de start en eindtijd.

• Werkvoorraad bonnen die een periode van meerdere dagen hebben worden over de gehele periode getoond.

• Werkvoorraad bonnen sleep je eenvoudig naar een medewerker. Via de counter links in de bon zie je hoe vaak je een bon kan inplannen/slepen naar een medewerker.

Tip: Gebruik een medewerker groep om de werkvoorraad van de medewerkers te scheiden.

App

Met de juiste rechten zul je via het menu in app de werkvoorraad kunnen openen. Vanuit de werkvoorraad zie je een kalender waarbij de bolletjes onder de datum aangeven of er een werkvoorraad bon staat. Op basis van de aanmaak, toewijs en bewerkingsrechten van je account krijg je een aantal opties te zien wanneer je een werkvoorraad bon opent. Dit zijn; bekijk details, bewerk de bon, koppel medewerkers/koppel jezelf, verwijderen en sluiten.

Aanmaken: Rechts onderin de werkvoorraad heb je een knop om een nieuwe bon te maken. Vul alle verplichte velden van het formulier in en de werkvoorraad bon staat direct in het planbord en in de app voor iedereen met toegang tot de werkvoorraad

Bewerken: Open vanuit de kalender een bestaande werkvoorraad bon om hem aan te passen. Denk hierbij aan periode, hoeveelheid, werkzaamheid of de omschrijving.

Toewijzen: Open vanuit de kalender de werkvoorraad bon en klik op koppel medewerkers of koppel jezelf. Selecteer de medewerker die je wil koppelen. Als een bon vaker ingepland moet worden krijg je na het kiezen van de eerste medewerker de optie om nog een medewerker toe te voegen.