Met bedrijfsdocumenten heb je een eenvoudige manier om voor alle medewerkers documenten toe te voegen in de app. Ook kun je registreren of een document gelezen en akkoord is gegeven door de medewerkers.

Instellen

Ga via instellingen > Werk en veiligheid, naar het tweede tabblad: ‘Bedrijfsdocumenten’.

Kies of bedrijfsdocumenten getoond mogen worden in de backend en app en vervolgens voor welke medewerkers de bedrijfsdocumenten actief mogen zijn. Je hebt hier de keuze uit; alle medewerkers, medewerkersgroepen of specifieke medewerkers.

Categorieën

Vervolgens kun je je eigen categorieën maken voor verschillende soorten documenten binnen jouw bedrijf, zoals:

• Bedrijfsbeleid

• Personeelshandboek

• Kwaliteitsborging

• Werkprocedures

Aanmaken

Vanuit de backend upload je per categorie je bedrijfsdocumenten en geef je aan of deze documenten een leesbevestiging vereisen. Vul de volgende velden in:

• Naam

• Categorie

• Zichtbaar voor

• Leesbevestiging

• Bestand (uploaden van document)

Na het aanmaken en actief maken in de app kun je vanuit de backend de informatie bekijken en registreert het systeem automatisch door wie het document is gezien en of ze een bevestiging hebben afgegeven vanuit de app. Zo hebben de medewerkers eenvoudig toegang tot belangrijk documenten en weet je altijd wie er op de hoogte is van de juiste informatie.