Facturatie instellingen: e-mail

Binnen dit onderdeel stel je in hoe facturen automatisch per e-mail naar je klanten worden verzonden. Door deze instellingen zorgvuldig te configureren, zorg je niet alleen voor een professionele en consistente uitstraling, maar bespaar je ook tijd doordat je niet telkens handmatig een e-mail hoeft op te stellen.

Ga naar: Instellingen > Factuur e-mail templates

Hier kun je alle onderdelen van de factuurmail aanpassen. Denk bijvoorbeeld aan:

Door deze velden eenmalig goed in te richten, zorg je ervoor dat elke factuurmail duidelijk, professioneel en herkenbaar is voor je klant.

Onderwerpregel: bepaal een standaard onderwerp voor je factuurmails, zoals “Factuur van [bedrijfsnaam]” of “Uw factuur [factuurnummer]”.
Aanhef: stel een persoonlijke begroeting in, bijvoorbeeld “Beste [klantnaam]”.
E-mailtekst / sjabloon: schrijf een vaste begeleidende tekst die automatisch wordt meegestuurd met elke factuur. Hier kun je informatie toevoegen zoals betaaltermijnen, contactgegevens of een bedankje voor de samenwerking.
Variabelen gebruiken: maak gebruik van dynamische velden (zoals klantnaam, factuurnummer en factuurdatum) om elke e-mail automatisch te personaliseren.