Wegingen

Met de module Wegingen leg je elke weging op je weegbrug vast: wie er gewogen heeft, met welk voertuig, wat er gewogen is en hoeveel. TimeKing berekent zelf het nettogewicht en maakt de factuurregels aan op basis van de tarieven van de weegsoort. Wegingen kun je koppelen aan een bon of project en verwerken via kostenoverzichten en de facturatie.

Wegingen aanzetten

Ga naar: Instellingen > Wegingen en zet Actief aan. De module moet in je abonnement zitten. Daarna verschijnt in het menu Wegingen, met de onderdelen Wegingen, Weegbruggen en Weegsoorten.

In de instellingen stel je verder in:

• Weegnummer structuur: de opbouw van het weegnummer, bijvoorbeeld {jaar}-0000. Elke nieuwe weging krijgt automatisch het volgende nummer. Je kunt het jaar, de maand en de dag in het nummer opnemen.

• Standaard betaalmethode: Contant of Op rekening. Dit wordt standaard ingevuld bij een nieuwe weging.

• Project: zet dit aan als je wegingen aan een project wilt koppelen.

• Weegeenheid: weeg je in kilogram (kg) of in ton.

• Koppelen aan bonnen: bepaal bij welke werkzaamheden (of categorieën werkzaamheden) wegingen aan een bon gekoppeld kunnen worden. Kies Niet koppelen als je dit niet gebruikt.

Weegbruggen

Ga naar: Menu > Wegingen > Weegbruggen

Voeg hier je weegbrug(gen) toe met een naam en eventueel een administratie. Elke weging hoort bij een weegbrug. Op het tabblad Wegingen van een weegbrug zie je alle wegingen die daarop gedaan zijn.

Weegsoorten

Ga naar: Menu > Wegingen > Weegsoorten

Een weegsoort is wat er gewogen wordt, bijvoorbeeld grond, puin of groenafval. Als je Wegingen activeert, staat hier al een lijst met veelgebruikte weegsoorten klaar. Daar koppel je zelf je tarieven aan. Je kunt weegsoorten aanpassen, verwijderen of nieuwe toevoegen. Per weegsoort stel je in:

• Naam en Eenheid (standaard kg).

• Soortelijk gewicht: het gewicht per kubieke meter van het materiaal.

• Tarieven: koppel de verkooptarieven (wat je de klant rekent) en eventueel inhuurtarieven. Op basis hiervan maakt TimeKing de factuurregels van een weging.

Een weging toevoegen

Ga naar: Menu > Wegingen > Wegingen en klik op Toevoegen.

• Weegbrug, Datum en Nummer: het nummer wordt automatisch ingevuld.

• Type: Inweging of Uitweging.

• Klant en Project: kies je een project, dan wordt de klant van het project ingevuld. Staat de klant er niet in, kies dan Anders, namelijk en typ de naam.

• Bon: koppel de weging aan een bon van dezelfde dag.

• Kenteken en Voertuig: vul je een kenteken in dat bij een voertuig in TimeKing hoort, dan wordt het voertuig gekozen, en andersom. Hoort het voertuig bij een klant, dan wordt die klant ook ingevuld.

• Eerste weging en Tweede weging: TimeKing berekent het Verschil (nettogewicht). Vul je de gewichten verkeerd om in, dan worden ze bij het opslaan omgedraaid, zodat het verschil altijd positief is.

• Kubieke meters (m³): vul je dit in, dan wordt de prijs per kubieke meter berekend in plaats van per gewicht.

• Weegsoort: de eerste weegsoort is standaard gekozen.

• Betaalmethode: Contant of Op rekening.

Factuurregels

Zodra beide gewichten zijn ingevuld, maakt TimeKing de factuurregels aan op basis van de tarieven van de weegsoort. Je kunt deze regels zelf aanpassen, toevoegen of verwijderen. Veranderen daarna het gewicht, de kubieke meters of de weegsoort, dan worden de regels opnieuw berekend.

Wijken je regels af van wat TimeKing zou berekenen, dan zie je een melding. Klik op Factuurregels vernieuwen om ze opnieuw te laten berekenen.

Is een weging verwerkt of gefactureerd, dan liggen de factuurregels vast en worden ze niet meer aangepast.

Je weegbrug koppelen

TimeKing heeft een open API waarmee je weegbrug gekoppeld kan worden. Wegingen komen dan direct in TimeKing terecht, zonder dat je ze zelf hoeft in te voeren. Een koppeling vraag je aan bij de leverancier van je weegbrug. Die kan de koppeling via onze API maken. Meer over de API lees je in het artikel API en webhooks.

Wegingen op een bon en in de app

Op een bon staat het tabblad Wegingen, als de bon een voertuig heeft en de werkzaamheid valt onder de instelling Koppelen aan bonnen. Hier maak je een nieuwe weging voor de bon aan, of koppel je bestaande wegingen van dezelfde dag die nog niet aan een bon hangen via Weging(en) koppelen.

In de app kan de medewerker hetzelfde: wegingen van die dag aan de eigen bon koppelen, of een nieuwe weging maken voor het voertuig en de klant van de bon.

Het overzicht van wegingen

In Menu > Wegingen > Wegingen zie je alle wegingen met het nettogewicht, de weegsoort en de prijs exclusief en inclusief btw. Je kunt filteren op weegbrug, voertuig, weegsoort, klant, project, betaalmethode, status en periode.

Selecteer een of meer wegingen om:

• Dupliceren: de kopie krijgt een nieuw nummer en is nog niet verwerkt of gefactureerd.

• Markeren als verwerkt of Markeren als gefactureerd: een gefactureerde weging is ook altijd verwerkt.

• Archiveren, exporteren of importeren.

Wegingen factureren

Wegingen die nog niet gefactureerd zijn, kun je vanuit het overzicht meenemen op een factuur of kostenoverzicht via de facturatiewizard. Als alle factuurregels van een weging op een definitieve factuur staan, wordt de weging automatisch op Gefactureerd gezet.