Brandstof toeslag toevoegen

Met de brandstoftoeslag kun je eenvoudig wisselende brandstofkosten doorberekenen aan je klant. Je stelt een toeslag per liter brandstof in en koppelt het brandstofverbruik aan een machine of tarief. TimeKing berekent vervolgens automatisch hoeveel toeslag per uur moet worden gefactureerd.

Hierdoor hoef je geen handmatige berekeningen meer te maken en blijven je facturen altijd correct en transparant.

Een nieuwe brandstoftoeslag aanmaken

  1. Ga naar instellingen > facturatie > brandstoftoeslagen

  2. Klik op + Maken om een nieuwe toeslag toe te voegen.

Je komt nu in een nieuw scherm waar je de brandstoftoeslag kunt configureren

Hoe werkt de brandstoftoeslag?

De brandstoftoeslag wordt automatisch berekend op basis van twee waarden:

  • Toeslag per liter brandstof

  • Brandstofverbruik per uur van het materieel

Voorbeeld

  • Toeslag: € 0,20 per liter

  • Verbruik machine: 10 liter per uur

De berekening wordt dan:

€ 0,20 × 10 liter = € 2,00 toeslag per uur

TimeKing voegt deze toeslag automatisch toe aan de werkzaamheden waarbij de betreffende machine of het tarief wordt gebruikt.

Brandstoftoeslag instellen

Volg deze stappen om een nieuwe brandstoftoeslag aan te maken:

  1. Ga naar Instellingen

  2. Klik op Facturatie

  3. Open Brandstoftoeslag

  4. Klik op + Nieuwe toeslag

Vul vervolgens de volgende gegevens in:

  • Naam van de toeslag (bijvoorbeeld Week 11)

  • Toeslag per liter

  • Periode waarin de toeslag geldig is

Na het opslaan kun je de toeslag opnieuw openen. Er verschijnen meerdere tabbladen.

Flexibel per periode

Omdat brandstofprijzen regelmatig veranderen, kun je toeslagen eenvoudig per periode instellen. Bijvoorbeeld per week of per maand.

Voorbeelden:

  • Week 10

  • Week 11

  • Week 12

Tip:
Gebruik de dupliceerfunctie om een bestaande toeslag te kopiëren. Je hoeft dan alleen de periode of literprijs aan te passen.

Met terugwerkende kracht toepassen

Heb je werkbonnen al bevestigd, maar nog niet gefactureerd? Dan kun je de brandstoftoeslag alsnog laten berekenen.

TimeKing kan de toeslag met terugwerkende kracht toepassen op werkbonnen die al bevestigd zijn, zolang deze nog niet gefactureerd zijn.

Brandstofverbruik koppelen aan materieel

De uiteindelijke toeslag wordt berekend op basis van het verbruik per uur van een machine of tarief. Dit vul je in bij het tabblad werkzaamheid of voertuig

Per machine kun je instellen:

  • Brandstofverbruik (liter per uur), de toeslag wordt automatisch meegenomen.

Wanneer deze machine op een werkbon wordt gebruikt, berekent TimeKing automatisch de juiste toeslag.

Automatisch op de factuur

Na het bevestigen van een werkbon voegt TimeKing de brandstoftoeslag automatisch toe als aparte verkoopregel.

Dit zorgt ervoor dat:

  • de toeslag automatisch wordt berekend

  • facturen direct compleet zijn

  • je geen handmatige berekeningen meer hoeft te doen

Zo houd je je administratie eenvoudig en blijven facturen duidelijk voor je klant.