Beschikbaarheid

Medewerkers kunnen in TimeKing aangeven of zij beschikbaar zijn én binnen welke tijden. Hierdoor kan de beschikbaarheid nauwkeuriger worden vastgelegd en kan de planning hier beter op worden afgestemd.

In dit artikel lees je hoe je de beschikbaarheid activeert in de backend en hoe medewerkers hun beschikbaarheid kunnen invullen via de app.

Beschikbaarheid instellen

Je kunt de beschikbaarheid activeren via de backend.

Ga naar Instellingen > Beschikbaarheid.

Hier kun je de volgende instellingen bepalen:

• Geef aan of de functie Beschikbaarheid actief moet zijn.

• Selecteer voor welke medewerkers of medewerkersgroepen de functie beschikbaar is.

• Schakel de optie in waarmee medewerkers de beschikbaarheid voor meerdere dagen tegelijk kunnen invoeren.

Zodra de functie is geactiveerd, kunnen de geselecteerde medewerkers hun beschikbaarheid via de app invullen.

Beschikbaarheid in de app invullen

Medewerkers waarvoor de beschikbaarheidsfunctie actief is, kunnen hun beschikbaarheid zelf via de app doorgeven.

1. Open de TimeKing-app.

2. Ga via de menubalk naar Agenda.

3. Klik op de dag waarvoor je de beschikbaarheid wilt opgeven.

4. Er verschijnt de vraag: ‘Ben je beschikbaar?’

5. Geef aan of je beschikbaar of niet beschikbaar bent.

6. vul je de gewenste van- en tot-tijd in.

De ingevoerde beschikbaarheid is vervolgens direct zichtbaar in het planbord. Hierdoor kan de planner bij het maken van de planning eenvoudig zien wanneer een medewerker beschikbaar is.