Kilometerheffing toevoegen

Sinds 1 juli is de kilometerheffing van toepassing op bepaalde wegen. Voor vrachtwagens geldt hierbij een heffing op basis van het aantal gereden kilometers. De gereden kilometers worden geregistreerd via een boordapparaat in de vrachtwagen, dat de ritten en het aantal afgelegde kilometers automatisch vastlegt. Om deze kosten eenvoudig te registreren en door te berekenen, kan er een kilometertarief aangemaakt worden.

Met een kilometertarief worden de kosten automatisch berekend op basis van het aantal gereden kilometers. Dit tarief kan vervolgens worden gekoppeld aan werkzaamheden, projecten of specifieke machines.

Een kilometertarief aanmaken

  1. Ga naar Basisinfo > Tarieven.

  2. Klik op + Maken om een nieuw tarief toe te voegen.

  3. Vul de gegevens van het tarief in.

  4. Stel bij Prijs per de waarde Aantal in.

  5. Stel bij Eenheid de waarde km in.

Let op: Staat km nog niet tussen de beschikbare eenheden? Voeg deze dan eerst toe via Basisinfo > Eenheden.

Tarief verbergen in de app

Je kunt ervoor kiezen om het kilometertarief te verbergen in de app. Medewerkers zien het tarief dan niet tijdens het registreren van werkzaamheden. Het aantal gereden kilometers kan vervolgens op kantoor worden toegevoegd tijdens het verwerken van de bon.

Kilometertarief koppelen aan werkzaamheden of machines

Nadat het tarief is aangemaakt, kun je bepalen waar het automatisch beschikbaar moet zijn.

  1. Open het aangemaakte tarief.

  2. Ga naar het tabblad Gekoppelde items.

  3. Klik op Werkzaamheden koppelen of Machines koppelen.

  4. Selecteer de werkzaamheden of machines waarvoor de kilometerheffing van toepassing is.

  5. Klik op Maken en sluiten om de koppeling op te slaan.

Vanaf dat moment is het kilometertarief beschikbaar voor de geselecteerde werkzaamheden of machines.

Kilometerheffing registreren

Wanneer een werkbon wordt verwerkt, kan het aantal gereden kilometers worden ingevuld. Op basis van het ingestelde kilometertarief berekent het systeem automatisch de kosten van de kilometerheffing. Wanneer de medewerkers dit in de app kunnen invullen, wordt dit bij het bevestigen van de bon automatisch als factuurregel meegenomen.