Algemene bonsoort instellingen

Instellingen per bonsoort

Per bonsoort kun je diverse instellingen naar wens configureren. Hiermee zorg je ervoor dat jouw werkproces zo efficiënt en overzichtelijk mogelijk verloopt. Hieronder lichten we de algemene instellingen toe.

Standaard bonsoort

Dit zijn vooraf ingestelde (‘preset’) instellingen. Deze hebben wij al voor je geconfigureerd op basis van veelgebruikte situaties.

Standaard bewerking of machine

Gebruik je bij een bepaalde bonsoort vrijwel altijd dezelfde bewerking, voertuig of machine? Dan kun je deze hier als standaard instellen. Hierdoor wordt deze automatisch ingevuld bij het aanmaken van een bon, wat tijd bespaart en fouten voorkomt.

Naam enkelvoud & meervoud

Deze instellingen bepalen hoe de bonsoort tekstueel wordt weergegeven in de software.

• Enkelvoud: bijvoorbeeld “Werkbon”

• Meervoud: bijvoorbeeld “Werkbonnen”

Dit is vooral handig voor een duidelijke en consistente communicatie binnen de applicatie.

Actief

Hiermee kun je een bonsoort (tijdelijk) activeren of deactiveren.
Gebruik je bijvoorbeeld een specifieke bonsoort alleen in het hoogseizoen? Dan kun je deze buiten die periode eenvoudig uitschakelen. De bonsoort is dan niet meer zichtbaar in de app, maar blijft wel bewaard voor later gebruik.

Bonnen tonen in planning

Je kunt bepalen of bonnen van deze bonsoort zichtbaar zijn in de planning.

• Ingeschakeld: bonnen worden getoond in de planning

• Uitgeschakeld: bonnen zijn alleen zichtbaar in de lijstweergave

Dit is handig voor bonsoorten die geen invloed hebben op de dagelijkse planning, zoals administratieve of interne bonnen.

Kleur ingeplande bonnen

Je kunt een kleur toewijzen aan bonnen van deze bonsoort. Dit helpt om snel onderscheid te maken in de planning.
Kleuren kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om:

• verschillende typen werkzaamheden te herkennen

• prioriteiten aan te geven

• onderscheid te maken tussen teams of afdelingen

Standaard statussen instellen

Je kunt per bonsoort instellen welke status automatisch wordt toegekend bij het aanmaken van een bon.

Bijvoorbeeld:

• Interne bonnen kunnen direct de status ‘Verwerkt’ krijgen

• Bonnen die niet gefactureerd hoeven te worden, kun je automatisch op ‘Gefactureerd’ zetten

Dit voorkomt handmatige acties achteraf en zorgt voor een efficiëntere workflow.

Uitgelichte opties:

Menu instellingen