Het aanmaken en beheren van formulieren in TimeKing

Formulieren

Lees hier alles over het zelf bouwen en bewerken van formulieren die getoond worden in bonnen, verkoop & verhuur en werkplaatsbeheer in je TimeKing omgeving. Creëer je eigen gestructureerde formulier waarbij je bepaalt aan de hand van het antwoord wat de volgende actie wordt.

Aanmaken van formulieren

Zoek tussen de beschikbare help artikelen om het antwoord te vinden op jouw vraag.

Website

Algemeen & Inrichting

Basisinfo toevoegen en de instellingen

Bonsoort instellingen

Algemene basisinformatie

Opstarten

Hier vind je een uitleg over hoe je kunt inloggen in de Timeking omgeving.

Inloggen in de backend omgeving van Timeking

Op deze pagina lees je hoe je basisinformatie zoals klanten, werkzaamheden, machines, materialen, medewerkers en tarieven toevoegt om TimeKing efficiënt en overzichtelijk te gebruiken.

Basisinfo toevoegen

Toevoegen van buitendienst medewerkers

Werk je samen met collega’s op kantoor in TimeKing? Voeg hen dan toe als beheerder. Zo krijgt iedereen een eigen account, wat veiliger is dan gedeelde wachtwoorden. Bovendien houd je beter overzicht: bij wijzigingen zie je direct wie wat heeft gedaan, wat handig is bij revisies, controles en interne afstemming.

Kantoormedewerker toevoegen

Custom velden

Toevoegen van extra velden

Custom exports

Custom exports instellen

Mandagenregister maken

Mandagregister maken & bewerken vanuit TimeKing

Push notificatie

Notificaties instellen

Automatische notificaties voor niet bevestigde of ingevoerde bonnen

Notificatie vanuit planbord

Gepersonaliseerd bericht bij notificatie

Chat functionaliteit

Notificatie instellingen voor inhuur

Notificatie op een bepaald tijdstip of periode van te voren

(Verplichte) vragen

Vervolgvragen toevoegen

Urenregistratie medewerkers

Urenoverzichten genereren

Instellen van basisgegevens

Urenoverzichten: Basisinfo, medewerkers

Urenoverzichten: gehele planning

Aanzetten functie personeelszaken

Instellen medewerkers personeelszaken

Absentie categoriën toevoegen

KLIC-melding functie aanzetten

Activeren timer

Totaaltijden weergaves in de app

Instellingen

Algemene instellingen bonnen

Velden hernoemen

Bonnen verbergen in app

App instellingen

Instellingen locatie

Van weergave veranderen

Menu beheer

Instellen van de ingestelde dag dupliceren en verplaatsen

Informatie medewerkers

Reistijd medewerker

Dubbelklik bij lijstweergaves

Kaartweergaven instellen

Hier lees je hoe je je kan aanmelden voor het test programma van de app

Aanmelden voor het bèta/test programma

Planning

Algemeen

Met de planningstool krijg je grip en overzicht in de samenstelling en het beheer van je planning.

Het Planbord

In dit artikel lees je hoe je een nieuwe werkbon kunt aanmaken. Er zijn meerdere manieren om dit te doen. Hieronder worden de verschillende methoden toegelicht.

Het aanmaken van een nieuwe werkbon

In dit artikel lees je welke opties beschikbaar zijn wanneer je met de rechter muisknop op een werkbon in het planbord klikt.

Rechterklik opties

Wanneer je met de rechter muisknop op een werkbon in het planbord klikt, verschijnt er een lijst met verschillende opties.

Instellen rechterklik planbord

Reeks inplannen

Bonnen dupliceren en direct dupliceren

Bonnen verplaatsen en direct verplaatsen

Bonnen verplaatsen naar openstaand

Planning instellingen

Het planbord bevat veel instelbare opties, zodat je het volledig kunt afstemmen op de werkwijze van jouw bedrijf. Je bepaalt zelf wat je wel en niet ziet – zo houd je overzicht en werk je efficiënter.

De instellingen van het planbord

Algemene instellingen

Resources

Tijdweergaves

Versleep resources

Kleuren in het planbord

Statussen toevoegen in het planbord

Diensten

Nieuwe dienst aanmaken

Functie diensten aanzetten

Meerdere medewerkers op 1 bon

Meerdere medewerkers op één bon

Instellingen meerdere medewerkers op één bon

Combitarief

Plannen vanuit je broekzak. Met de werkvoorraad module zet je eenvoudig klussen vanuit de app in de planning. 

Werkvoorraad

Lees hier alles over de Projecten module.

Projecten

Voordat je met projecten aan de slag kunt, is het belangrijk om in de instellingen eerst de projectfunctionaliteiten te activeren. In het onderstaande artikel vind je een uitgebreide toelichting op de beschikbare opties en lees je stap voor stap hoe je deze correct instelt.

Project instellingen

Project toevoegen

Fasering project toevoegen

Lees hier alles over de Personeelszaken module.

Personeelszaken

Contracten instellen

Verlof en- of verzuim aanvragen

Mutatie overuren maken

Personeelszaken aanzetten & instellen

ATV uren

Instellen personeelszaken - App

Instellen personeelszaken - Verlof

Instellen personeelszaken - Verzuim

Medewerker toeslagen

Lees hier alles over de Verkoop & Verhuur module.

Verkoop & Verhuur

Verkoop & Verhuur instellen

Nieuwe verkoop / verhuur maken

Lees hier alles over de Kostenoverzichten module.

Kostenoverzichten

Kostenoverzichten aanmaken in TimeKing

Lees hier alles over de Facturatie module.

Facturatie

BTW tarieven instellen

Factuurregels aanpassen in een werkbon

Bonnen overzicht meesturen bij een (concept) factuur

Het instellen van tarieven

Facturatie instellingen ´online betalingen´

Binnen dit onderdeel stel je in hoe facturen automatisch per e-mail naar je klanten worden verzonden. Door deze instellingen zorgvuldig te configureren, zorg je niet alleen voor een professionele en consistente uitstraling, maar bespaar je ook tijd doordat je niet telkens handmatig een e-mail hoeft op te stellen.


Facturatie instellingen: e-mail

In dit onderdeel leg je de basis voor je facturen door je bedrijfsgegevens correct in te stellen. Deze informatie wordt automatisch overgenomen op elke factuur die je aanmaakt, waardoor je niet telkens handmatig gegevens hoeft in te vullen en je administratie consistent blijft.

Facturatie instellingen: Bedrijfsgegevens

Facturatie instellingen 

Facturatie instellingen ´bonnen´

Wil je afwijkende prijzen of kortingen afspreken met een specifieke klant? In het systeem kun je eenvoudig klant specifieke tarieven en prijsafspraken vastleggen. Volg onderstaande stappen om dit in te stellen.

Prijs afspraken

Factuur maken

Instellen van facturatie

Brandstof toeslag toevoegen 

Lees hier alles over onze diverse koppelingen.

Koppelingen

Lees hier hoe je in TimeKing een koppeling activeert

Instellen van je koppelingen

Lees het artikel hieronder voor de uitleg over koppeling met Moneybird

Moneybird

KING

Exact Online

Twinfield

Met de koppeling tussen TimeKing en SnelStart worden werkbonnen automatisch omgezet naar facturen in SnelStart.

SnelStart

Accountview

Met TimeKing kun je gemakkelijk Single Sign-On (SSO) instellen voor jouw bedrijf. In dit artikel leggen we uit hoe je de gegevens kunt opvragen in Microsoft Entra ID (voorheen: Azure AD) en hoe je deze kunt instellen in TimeKing.

Single Sign-On (SSO) koppeling met Microsoft Entra ID (voorheen: Azure AD)

Lees het artikel hieronder over onze koppeling met AFAS Profit. AFAS Profit is een geïntegreerd ERP- en bedrijfssoftwarepakket. Het automatiseert bedrijfsprocessen zoals HRM, salarisverwerking, financiën en projectbeheer. Het systeem is volledig cloud-based en stelt organisaties in staat om administratieve taken te stroomlijnen.

AFAS Profit

Lees hier alles over de Werk & Veiligheid module.

Werk & Veiligheid

Bedrijfsdocumenten zijn algemene documenten voor het hele bedrijf, zoals handboeken, instructies, protocollen of veiligheidsrichtlijnen.

Bedrijfsdocumenten

Lees hier alles over toolbox instructies direct beschikbaar vanuit de app

Toolboxen

Lees hier alles over de Werkplaatsbeheer module.

Werkplaatsbeheer

Werkplaatsbeheer instellen

Instellen APK melding in werkplaatsbeheer

Storingen of onderhoud melden

Lees hier meer over het instellen, maken en gebruiken van labels als snelkoppelingen voor de scanner in de TimeKing app.